事務職は、業界や企業規模を問わず需要が高く、安定した働き方ができる職種として根強い人気があります。一方で、「未経験だと採用されにくい」「他の応募者との差別化が難しい」と感じる方も多いのではないでしょうか。
そんな事務職を目指す方、すでに事務職として働いている方にとって資格は大きな武器になります。
本記事では、
- 事務職に資格が必要な理由
- 事務職の仕事内容別にオススメ資格
- 初心者向けからキャリアアップ向けまでの資格
を分かりやすく解説します。
なぜ事務職に資格が有利なのか？
事務職は「誰でもできそう」と思われがちですが、実際の業務は幅広く、正確性・スピード・専門知識が求められます。資格を持っていることで、以下のようなメリットがあります。
- 基礎スキルを客観的に証明できる
- 未経験でも採用担当者に好印象を与えやすい
- 昇進・昇給・業務範囲拡大につながる
- 転職時に即戦力として評価されやすい
特に事務職は「スキルが見えにくい職種」だからこそ、資格による可視化が重要です。
日商簿記検定
事務職では、経理業務や財務管理を担当することが多く、簿記の知識が役立ちます。特に日商簿記3級は、企業の基本的な会計処理を理解するのに適しており、経理初心者にもおすすめです。2級を取得すれば、財務諸表の作成や分析ができるレベルに達し、経理専門職へのキャリアアップにもつながります。簿記資格を持っていると、事務職の求人で有利になるだけでなく、独立や副業での記帳代行などの仕事にも役立ちます。
- 経理・会計の基礎知識が身につく
- 3級は未経験者でも挑戦しやすい
- 2級以上で転職市場の評価が大きく上がる
MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）
事務職では、WordやExcel、PowerPointといったMicrosoft Officeソフトを日常的に使用します。MOS資格を取得することで、これらのソフトを効率的に活用できるスキルが証明され、業務の生産性向上につながります。特にExcelのスキルは、データ管理や帳票作成などで重宝され、評価も高くなります。企業によってはMOS資格を持っていることが昇進や給与アップの条件になる場合もあるため、事務職としての市場価値を上げるために取得を検討するのも良いでしょう。
- 実務直結型で即戦力アピールが可能
- Excel資格は特に需要が高い
- 未経験・初心者でも取得しやすい
日商PC検定（文書作成・データ活用）
日商PC検定は、日本商工会議所が主催する実務重視のパソコン資格で、事務職に直結するスキルを証明できます。文書作成（Word）やデータ活用（Excel）など分野別に受験でき、ビジネス現場を想定した実践的な内容が特徴です。
単なる操作スキルだけでなく、効率的な資料作成やデータ処理能力が問われるため、即戦力として評価されやすい資格です。MOSと並び、事務職志望者やスキルアップを目指す現役事務職におすすめできます。
- 実務に即した問題構成
- 文書作成・データ活用など分野別に受験可能
- 企業からの評価が高い
秘書検定
事務職では、上司や取引先との円滑なコミュニケーションが求められます。秘書検定は、敬語の使い方や電話応対、来客対応、ビジネスマナーなど、社会人に必須のスキルを身につけるのに役立ちます。特に2級以上を取得すると、事務職やアシスタント業務での評価が高まり、企業の管理部門や受付業務などへのキャリアアップにもつながります。女性を中心に人気の資格ですが、事務職としてのスキルを高めたい男性にもおすすめです。
- ビジネスマナー・対応力が身につく
- 来客対応・上司サポート業務に強い
- 女性だけでなく男性にも有効
ITパスポート試験（iパス）
事務職でも、パソコンやクラウドシステムを活用した業務が増えています。ITパスポートは、ITの基礎知識やセキュリティ、データ活用に関する知識を習得できる国家資格です。特に、デジタル化が進む現代のビジネス環境において、Excelのマクロやクラウドサービスを扱う機会が増えているため、ITの基礎知識があると業務がスムーズに進みます。事務職でのスキルアップを目指す方には、ITリテラシー向上のために取得をおすすめします。
- IT基礎知識を体系的に学べる
- DX時代の事務職に必須
- 国家資格で信頼性が高い
情報セキュリティマネジメント試験
情報セキュリティマネジメント試験は、企業の情報資産を守るための知識を問う国家資格で、事務職にも高い評価を受けています。個人情報の取り扱い、情報漏えい対策、社内ルールの理解など、現代の事務職に欠かせない内容が中心です。
ITパスポートよりもセキュリティ分野に特化しており、「情報管理に強い事務職」を目指す方に最適です。官公庁や大企業、個人情報を多く扱う職場では特に重宝され、コンプライアンス意識の高さをアピールできます。
- 個人情報・社内情報管理に強くなる
- 官公庁・大企業で評価されやすい
- ITパスポートの上位資格として最適
ビジネス実務法務検定
事務職では、契約書の作成やチェック、コンプライアンス管理など、法律に関する知識が求められることがあります。ビジネス実務法務検定を取得することで、商法や会社法、労働法などの基本的な法律知識を習得でき、トラブルを未然に防ぐ能力が高まります。特に2級以上を取得すると、法務部門や総務部門での評価が高まり、企業内でのキャリアアップにもつながります。
- 契約・取引・リスク管理の基礎が学べる
- コンプライアンス意識を証明できる
- 事務職＋法務知識で差別化できる
ビジネス文書検定
ビジネス文書検定は、社内外で必要とされる文書作成能力を評価する検定で、事務職との相性が非常に高い資格です。報告書、案内文、依頼文、メールなど、実務で頻繁に使われる文書を正しく、分かりやすく作成する力が身につきます。敬語の使い方や言葉遣い、文章構成力も問われるため、社会人としての基礎力を底上げできる点が特徴です。
一般事務・営業事務・総務事務など幅広い職種で活かせ、未経験者が「事務職に必要な文章力」を証明する資格としてもおすすめです。
- 社内外の文書作成能力が向上
- 電話・メール対応にも強くなる
- 社会人基礎力の底上げに最適
資格で「選ばれる事務職」へ
事務職は、資格によって評価とキャリアの幅が大きく変わる職種です。
特に、ビジネス実務法務検定のような専門性のある資格を組み合わせることで、他の事務職との差別化が可能になります。
- 未経験でも採用されやすくなる
- 業務の幅が広がる
- 将来的なキャリアアップにつながる
ぜひ、自分の目標に合った資格を選び、長く活躍できる事務職を目指してください。
